Разработка баз данных Microsoft Access

Стоимость в первую очередь зависит от сложности решаемых задач, и соответственно затраченного времени. Но в то же время есть «стандартный набор», который, как правило, присутствует в каждой базе данных.

Если заказываемую программу удается «втиснуть» в типовой шаблон, то обычно цена разработки в пределах 10 000 руб. В этом случае в нее входит:

• Форма авторизации
  
• Формы ввода/редактирования данных
• Поисковая система
• Модуль резервного копирования/восстановления
• Справочная система состоящая из типовых справочников
• Стандартные служебные отчеты
• Документация на программу

На поисковых формах по умолчанию предусмотрены:

• Динамический и контекстный поиск
• Многоуровневая сортировка
• Возможность сохранения сложных фильтров поиска
• Выгрузка отфильтрованного содержимого в Excel (простейший вариант отчета)

Если требуется создание не стандартных справочников, сложных отчетов, каких либо специфических функций – тогда к базовой цене добавляется стоимость их разработки, которая зависит от сложности решаемой задачи.

Обычно круг задач небольших организаций удается в среднем на 50% решить при помощи вышеприведенного «шаблона», но оставшаяся часть требует не стандартных решений, согласно ТЗ (тех. заданию) на разработку. Поэтому обычно стоимость разработки от 5 000 руб.

Кроме разработки программы «с нуля» так же возможна доработка существующих программ. В этом случае стоимость складывается из покупной цены программы + стоимость доработки, сумма которой зависит от сложности работы.

Срок разработки

Срок разработки базы данных зависит от сложности решаемой задачи. Как уже говорилось, разработка программы может вестись на основе стандартного шаблона, что позволяет значительно ускорить создание базы данных. Если большую часть задачи удается решить с помощью шаблона, то время разработки может составлять от нескольких дней до недели. Если же требуется создание специальных модулей, отчетов и т. д. – тогда срок зависит от сложности решаемой задачи.

Варианты получения и оплаты программы

Оплатить заказ можно через электронные платежные системы WebMoney или банковским переводом. Реквизиты сообщаются при переписке с заказчиком. Расчет происходит в два этапа:

• После готовности программы примерно на 50% она высылается заказчику по электронной почте как черновой вариант. Он оплачивает 50% от договорной цены.
• После окончательной доработки программы согласно основному ТЗ (тех. заданию) и замечаний заказчика она высылается ему по электронной почте и он оплачивает оставшуюся стоимость.
  

Все это время заказчик получает Демо-версию программы, которая отличается от полной тем, что максимальное количество записей – 50. После окончательной оплаты заказчик в течении макс. 3 дней получает ключ активации (буквенно-цифровой код) с помощью которого он переводит программу в полноценный режим.

В случае покупки готовой программы из каталога ключ активации так же высылается после оплаты. Подробнее о покупке рассказывается в разделе документации (справки) к программе «Регистрация программы», которая входит в состав установочного дистрибутива.

Зарегистрированные пользователи (купившие готовую программу или заказавшие новую) получают право на 50% скидку при обновлении версии. О выходе новых версий сообщается в специальной рассылке.

Примерный интерфейс (внешний вид) программы

Приведенная ниже схема является стандартным набором практически любой базы данных. Но реализация модулей может конечно отличаться в соответствии с конкретной задачей.

Форма авторизации

Обычно предлагается два варианта:

• Вход по отзыву - при запуске программы пользователю предлагается вести отзыв на пароль для регистрации базы данных. Пример...
• Вход через форму авторизации - при запуске программы появляется диалоговое окно, где пользователю предлагается ввести Логин (имя пользователя) и соответствующий ему пароль. Пример... 

При такой авторизации программу возможно настроить таким образом, что для каждого пользователя будут установлены свои права на доступ к данным (чтение, изменение, удаление, добавление). Обычно такую схему применяют при многопользовательском режиме работы с базой.

Форма поиска

От базы данных будет мало толку, если просто вносить туда информацию. Ведь одно из основных преимуществ электронной базы от «бумажной» - возможность быстрого поиска нужной информации по заданным параметрам. Обычно, после прохождения авторизации, появляется стартовая форма, через которую помимо доступа к справочным формам, отчетам, различным сервисным функциям осуществляется и поиск нужной информации. Пример...

Модуль резервного копирования/восстановления

Хотя Access и является достаточно надежной системой хранения данных, тем не менее не лишним будет регулярно делать резервные копии базы. В случае «падения» базы ее можно будет восстановить из архива резервных копий. Пример... 

Справочная система

Каждый справочник состоит из двух форм: поисковой и формы редактирования. При запуске справочника первой открывается поисковая, и в ней находится нужное значение.

Отчетность

Обычно, основными выходными документами базы данных являются различные виды отчетов Access и файлов Excel, а так же документов Word. Последний вариант чаще всего используют при формировании различных договоров. Кроме вывода отчета для просмотра и печати, предусмотрены так же варианты экспорта:

• Снимок – при открытии отчета будет автоматически создан его снимок и сохранен в каталоге, обозначение и путь которого задается в настройках программы.
• Снимок отчета – это файл (с расширением .snp), содержащий копию каждой страницы отчета Microsoft Access с высокой точностью воспроизведения, в том числе с воспроизведением двумерного макета, графики и других внедренных объектов. Для просмотра снимков служит специальная программа Snapshot Viewer (Просмотр снимков). По умолчанию программа автоматически устанавливается средствами Microsoft Access при первом создании снимка отчета.
  
  При печати и распространении отчетов среди пользователей в составе и за пределами организации использование снимков отчетов может дать существенную экономию времени и денег. Вместо фотографирования и отправки по почте отпечатанных отчетов Microsoft Access их можно распространять и публиковать в электронном виде с помощью электронной почты или Web-обозревателя, такого как Microsoft Internet Explorer. Пользователи могут легко и быстро просматривать отчеты на экране и печатать только нужные им страницы. Это особенно полезно, если отчеты содержат цвет и изображения, такие как диаграммы и рисунки.
• Excel – копия отчета выгружается в Excel. Путь каталога выгрузки задается в настройках программы.
• Word – на основании шаблона создается документ Word, который сохраняется в специальном каталоге. Путь к каталогу выгрузки и каталогу шаблонов задается в настройках программы.
• Internet – снимок отчета отправляется на почтовый адрес, указанный в настройках программы. На каждый отчет можно задавать свой адрес.
  

Обычно для печати, экспорта и настройки параметров отчетов служит типовая форма отчетность, которая так же является стандартной для большинства разрабатываемых программ. То есть в стандартный минимум заказа программы по умолчанию входит выгрузка отчетов в различные форматы и отправка их по E-mail.

Заказать программу...