В месте с комплектом БД "Воинский учет" поставляется файл «Service BD», который предназначен для осуществления обслуживания базы данных. Этот файл запускается автоматически при выходе из БД (Главное меню > Опции > Обслуживание БД). Внимание! Файл «Service BD» находится в той же папке где и база данных. Не рекомендуется перемещать, данный файл в другую папку (директорию) или использовать его не по назначению т.к. это приведет к нестабильной работе базы данных.
Обслуживание базы данных осуществляется в два этапа: 1. Сжатие базы данных. 2. Резервное копирование базы данных.
1. Сжатие базы данных предназначено для:
а) Обеспечения оптимальной производительности (увеличения быстродействия ). б) Повышения надежности (на основе эмпирических данных замечено, что регулярное сжатие повышает "иммунитет" к глюкам). в) Уменьшения размера БД.
Внимание!
Теоретически, сжимать БД необходимо при каждом закрытии БД. Практически это не всегда целесообразно, т.к. занимает определенное время. Оптимальным вариантом является некий график сжатия БД: раз в день, раз в два дня, раз в неделю и т.п., который определяется исходя из частоты обновления данных в БД (удаление, добавление, редактирование записей). 
Для осуществления сжатие базы данных необходимо: 1. Перейти в Главное меню > Опции и нажать кнопку «Обслуживание БД». 2. После открытия формы «Обслуживание БД Воинский учёт» перейти на вкладку «Сжатие» (она установлена по умолчанию). 3. Нажать кнопку (1) для осуществления сжатия БД. После завершения сжатия всплывет информационное сообщение «Сжатие БД успешно завершено».
Примечание! В поле (2, 4) показан полный путь и имя обслуживаемой базы данных. В поле (3) показан размер БД до и после сжатия. В поле (5) показан полный путь и имя папки архива (копий).
2. Резервное копирование базы данных предназначено для:
а) Создания резервной копии БД в случае не возможности восстановления (краха) основной БД после неких форс-мажорных обстоятельств, например, если во время работы БД был выключен свет, либо пользователь сам выключил компьютер, не закрыв БД, либо произошло "падение" сети в момент работы БД и т.п. б) Восстановления БД путем замены основной на резервную копию в случае указанном в пункте «а».
Внимание!
Создавать резервную копию БД необходимо после каждого сжатия. Кроме того, необходимо помнить, что в случае не возможности восстановления (краха) БД ее можно будет заменить на резервную копию но полнота содержащихся данный в резервной копии прямиком зависит от того, когда в последний раз было произведено резервное копирование. 
Для создания резервной копии базы данных необходимо: 1. Перейти в Главное меню > Опции и нажать кнопку «Обслуживание БД». 2. После открытия формы «Обслуживание БД Воинский учёт» перейти на вкладку «Копирование». 3. Нажать кнопку (1) для создания резервной копии БД. Если в процессе создания резервной копии всплывет сообщение «Не обнаружена папка ArchiveBD» то следует нажать кнопку «Да» в этом же окне. После завершения копирования всплывет информационное сообщение «Копирование БД успешно завершено».
Для восстановления (замены) БД необходимо: 1. Перейти в Главное меню > Опции и нажать кнопку «Обслуживание БД». 2. После открытия формы «Обслуживание БД Воинский учёт» перейти на вкладку «Копирование». 3. Установить курсор в поле (2). 4. После отображения имени резервной копии БД в поле (3) нажать кнопку (4). После подтверждения замены основная БД будет заменена на резервную копию.
| 